Lietuvos Aukščiausiojo Teismo raštinės nuostatai

PATVIRTINTA

Lietuvos Aukščiausiojo Teismo kanclerio

2024 m. birželio 18 d. įsakymu

Nr. (1.5 E)-2T-7

LIETUVOS AUKŠČIAUSIOJO TEISMO RAŠTINĖS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šie nuostatai reglamentuoja Lietuvos Aukščiausiojo Teismo (toliau – Teismas) raštinės (toliau – Teismo raštinė) funkcijas, teises ir pareigas, struktūrą, darbo organizavimo tvarką ir pavaldumą.

2. Teismo raštinė yra struktūrinis Teismo padalinys ir yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Teismo kancleriui.

3. Teismo raštinė savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Teismų įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais, Teisėjų tarybos nutarimais, Teismo pirmininko, Teismo kanclerio įsakymais bei šiais nuostatais.

4. Teismo raštinė turi savo specialios paskirties antspaudą ir spaudus.

II SKYRIUS

TEISMO RAŠTINĖS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

5. Teismo raštinės uždaviniai yra:

5.1. organizuoti dokumentų valdymą bei užduočių vykdymą Teisme bei padėti teisėjams atlikti jiems nustatytas funkcijas – užtikrinti teisingumo vykdymo procesą;

5.2. organizuoti asmenų priėmimą (aptarnavimą) Teisme;

5.3. organizuoti Teismo posėdžius;

5.4. organizuoti procesinių ir neprocesinių dokumentų valdymo sistemų tvarkymą, elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacinės sistemos E. pristatymas (toliau E. pristatymas), elektroninio pašto dėžutės lat@teismas.lt tvarkymą;

5.5. sudaryti statistines ataskaitas apie gautus ir išnagrinėtus procesinius dokumentus, kasacine tvarka išnagrinėtas bylas bei priimtus rezultatus;

5.6. užtikrinti tinkamą lietuvių kalbos nemokančių ar nepakankamai mokančių rusakalbių ar lenkakalbių proceso dalyvių teisių ir pareigų realizavimą bei tinkamą dokumentų vertimą iš valstybinės kalbos į rusų ar lenkų kalbą bei iš rusų ar lenkų kalbos į valstybinę kalbą;

5.7. formuoti vienodą dokumentų valdymo politiką;

5.8. organizuoti Teismo archyvo darbą;

5.9. organizuoti įslaptintų dokumentų bei įslaptintos informacijos apskaitos ir tvarkymo reikalavimų įgyvendinimą Teisme;

5.10. teikti duomenis registrams ir iš registrų;

5.11.vykdyti išlaidų susijusių su procesinių dokumentų įteikimu apskaitą;

5.12. vykdyti teisėjų privačių interesų ir ankstesnio dalyvavimo bylos procese patikrą.

6. Įgyvendindama 5.1 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė vykdo šias funkcijas:

6.1. registruoja ir paskirsto Teisme gautus dokumentus, procesines bylas;

6.2. rengia, registruoja ir išsiunčia siunčiamus procesinius dokumentus teisės aktuose nustatytais terminais ir tvarka, vykdo parengtų siųsti neprocesinių dokumentų apskaitą bei siuntimą;

6.3. reikalauja iš teismų ar kitų institucijų procesines bylas, reikalingas kasacinių skundų, reabilitacijos dokumentų nagrinėjimui;

6.4. tvarko ir išsiunčia procesines bylas;

6.5. tvirtina nutarčių, Teisme gautų dokumentų, Teismo vidaus, siunčiamų dokumentų kopijas/nuorašus;

6.6. rengia, derina, kontroliuoja Teismo dokumentacijos planą;

6.7. rengia Teismo raštinės nuostatus ir Teismo raštinės darbuotojų pareigybių aprašymus, įsakymų ir kitų Teismo vidaus dokumentų projektus, susijusius su Teismo raštinės veikla, dokumentų valdymu, asmenų aptarnavimu;

6.8. naujausią informaciją Teismo raštinės kompetencijos klausimais skelbia Teismo vidinėje ir, esant poreikiui, išorinėje interneto svetainėje;

6.9. užtikrina Teismo raštinėje esančių bylų, dokumentų saugumą;

6.10. formuoja, tvarko pagal dokumentacijos planą Teismo raštinei priskirtas bylas ir perduoda už archyvo tvarkymą atsakingam Teismo raštinės darbuotojui;

6.11. kontroliuoja, kad būtų laiku atsakyta į Teisme gautus neprocesinius dokumentus, seka neprocesinių dokumentų nagrinėjimo terminus, periodiškai informuoja vykdytojus apie besibaigiantį kontroliuojamų dokumentų įvykdymo terminą;

6.12. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, Teismo pirmininko, skyrių pirmininkų ir Teismo kanclerio pavedimus.

7. Įgyvendindama 5.2 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė vykdo šias funkcijas:

7.1. organizuoja ir užtikrina tinkamą klientų aptarnavimą bei informacijos teikimą telefonu ir elektroninio ryšio priemonėmis;

7.2. aptarnauja į Teismo raštinę atvykusius asmenis: priima bei užregistruoja dokumentus;

7.3. nagrinėja Teismo raštinės kompetencijai priskirtus pareiškimus, skundus ir pasiūlymus bei imasi priemonių, kad būtų išspręsti juose keliami klausimai;

7.4. nustatyta tvarka organizuoja ir kontroliuoja asmenų susipažinimą su nagrinėjamomis procesinėmis, Teismo archyve esančiomis bylomis;

7.5 konsultuoja besikreipiančius į Teismą asmenis priskirtos srities klausimais.

8. Įgyvendindama 5.3 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

8.1. organizuoja Teismo posėdžius, t. y. išrašo Teismo šaukimus ir pranešimus proceso dalyviams, užklausimus ir kitus raštus, susijusius su nagrinėjama byla;

8.2. specialiame interneto tinklapyje skelbia informaciją apie paskirtų bylų rašytinio proceso tvarka nagrinėjimo vietą, laiką bei Teismo sudėtį;

8.3. užtikrina žodinių Teismo posėdžių, Teisme vykstančių posėdžių, nesusijusių su Teismo procesu eigos fiksavimą;

8.4. užtikrina Teismo posėdžių tvarkaraščių suformavimą ir jų išankstinį paskelbimą.

9. Įgyvendindama 5.4 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

9.1. registruoja gautus dokumentus ir bylas Teisme naudojamose informacinėse sistemose, sukuria procesinių bylų korteles;

9.2. procesinių dokumentų informacinėje sistemoje fiksuoja informaciją apie procesinių dokumentų, bylų proceso eigą ir priimtus sprendimus kasacinėje instancijoje;

9.3. procesinių dokumentų informacinėje sistemoje įkelia, nutartis, nuasmenintas nutartis, teismo posėdžių garso įrašus, teismo posėdžių protokolus;

9.4. kompetencijos ribose užtikrina asmens duomenų teisinės apsaugos ir kitos neskelbtinos informacijos LITEKO informacinėje sistemoje saugumo priemonių įgyvendinimą bei teikia pasiūlymus dėl duomenų apsaugos tobulinimo;

9.5. neprocesinių dokumentų valdymo sistemoje kontroliuoja užduočių vykdymą Teisme;

9.6. administruoja neprocesinių dokumentų valdymo sistemą;

9.7.administruoja E. pristatymo sistemą;

9.8. administruoja el. pašto lat@teismas.lt dėžutę.

10. Įgyvendindama 5.5 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

10.1. rengia statistines ataskaitas apie gautus ir išnagrinėtus procesinius dokumentus, kasacine tvarka išnagrinėtas bylas bei priimtus rezultatus, vidutinę bylos išnagrinėjimo trukmę, įskaitytą ir grąžintą žyminį mokestį;

10.2. atlieka sustabdytų bylų kontrolę.

11. Įgyvendindama 5.6 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

11.1. atlieka dokumentų vertimą iš valstybinės kalbos į rusų ar lenkų kalbą bei iš rusų ar lenkų kalbos į valstybinę kalbą;

11.2. užtikrina vertėjo dalyvavimą teismo posėdžiuose;

11.3. inicijuoja procesinių dokumentų vertimą į užsienio kalbas.

12. Įgyvendindama 5.7 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

12.1. koordinuoja, kontroliuoja bei užtikrina tinkamą Teismo procesinių, neprocesinių ir įslaptintų dokumentų bei bylų tvarkymą ir apskaitą, įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų įgyvendinimą Teismo struktūriniuose padaliniuose;

12.2. teikia konsultacijas, metodinę bei praktinę pagalbą Teismo darbuotojams dokumentų rengimo, tvarkymo ir parengimo archyviniam saugojimui klausimais;

12.3. konsultuoja Teismo darbuotojus, prisijungusius prie procesinių ir neprocesinių dokumentų valdymo sistemų jų naudojimo klausimais;

12.4. teikia siūlymus dėl Teismo raštinės darbo organizavimo, procesinių ir neprocesinių dokumentų valdymo sistemų tobulinimo.

13. Įgyvendindama 5.8 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

13.1. rengia nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus, jų tęsinius, rengia pažymą apie Teismo veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą;

13.2 organizuoja Teismo nuolat ir ilgai saugomų dokumentų perdavimą Lietuvos valstybės naujajam archyvui tolimesniam saugojimui;

13.3. iš Teismo struktūrinių padalinių priima archyvines bylas pagal patvirtintą Teismo dokumentacijos planą;

13.4. dalyvauja atliekant dokumentų vertės ekspertizę;

13.5. sudaro naikinti atrinktų dokumentų bylų aktus, derina juos su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu;

13.6. išduoda archyvines pažymas ir dokumentų kopijas;

13.7. užtikrina perduotų archyviniam saugojimui dokumentų tvarkymą, kaupimą, saugojimą, naudojimą bei perdavimą valstybiniam saugojimui teisės aktų nustatyta tvarka.

14. Įgyvendindama 5.9 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

14.1. tvarko gaunamus, siunčiamus, vidaus įslaptintus dokumentus, atlieka jų paskirstymą, inventorizaciją, naikinimą;

14.2. rengia Teismo vidaus teisės aktus susijusius su įslaptintų dokumentų valdymu;

14.3. užtikrina įslaptintų dokumentų saugojimą teisės aktų nustatyta tvarka;

14.4. užtikrina įslaptintos informacijos evakuaciją arba sunaikinimą karo, nepaprastosios padėties ar ekstremaliųjų situacijų atvejais.

15. Įgyvendindama 5.10 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

15.1. registruoja Teismo vidaus teisės aktus Teisės aktų registre TAR;

15.2. registruoja teisės aktų projektus, pastabas ir pasiūlymus Teisės aktų informacinėje sistemoje TAIS;

15.3. registruoja su Teismo administravimo veikla susijusius dokumentus ir šių dokumentų bei papildomų atributų pagalba apibūdintus Teismo patikrinimo procesus Teismų veiksmų administravimo registre;

15.4. teikia duomenis į/iš Juridinių asmenų, Nekilnojamojo turto, Turto arešto aktų, Sutarčių ir teisių suvaržymų, Įgaliojimų, Neveiksnių ir ribotai veiksnių, Vedybų sutarčių ir testamentų, Kelių transporto, Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro, SODROS informacinės sistemos.

16. Įgyvendindama 5.11 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

16.1. rengia pažymas apie išlaidas susijusias su procesinių dokumentų įteikimu.

17. Įgyvendindama 5.12 punkte įtvirtintą uždavinį, Teismo raštinė atlieka šias funkcijas:

17.1. atlieka teisėjų privačių interesų ir ankstesnio dalyvavimo bylos procese patikrą, pildo patikros lapus.

III SKYRIUS

TEISMO RAŠTINĖS TEISĖS IR PAREIGOS

18. Teismo raštinė, įgyvendindama jai pavestus uždavinius ir funkcijas, turi šias teises ir pareigas:

18.1. gauti iš kitų Teismo struktūrinių padalinių dokumentus ir kitą informaciją, reikalingą Teismo raštinės uždaviniams įgyvendinti ir funkcijoms vykdyti;

18.2. grąžinti Teismo struktūriniams padaliniams bylas ir dokumentus, parengtus nesilaikant bendrųjų dokumentų rengimo ir tvarkymo reikalavimų;

18.3. reikalauti iš Teismo struktūrinių padalinių vadovų, kad pavedimai būtų įvykdomi nustatytais terminais;

18.4. pasitelkti Teismo struktūrinių padalinių darbuotojų, suderinus su jų vadovais, pagalbą teisės aktų projektams rengti, asmenų prašymams, skundams ir pranešimams nagrinėti;

18.5. teikti pasiūlymus Teismo kancleriui dėl Teismo raštinės veiklos tobulinimo, jos darbuotojų skatinimo ir nuobaudų skyrimo;

18.6. pagal kompetenciją dalyvauti pasitarimuose, susirinkimuose ir kituose renginiuose.

18. Įgyvendindama savo uždavinius ir vykdydama funkcijas, Teismo raštinė turi ir kitas teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

IV SKYRIUS

TEISMO RAŠTINĖS DARBO ORGANIZAVIMAS IR PAVALDUMAS

19. Teismo raštinei vadovauja ir jos darbą organizuoja Teismo raštinės vedėjas, kuris tiesiogiai pavaldus Teismo kancleriui.
20. Teismo raštinės patarėjai (priskirtos sritys baudžiamosios bylos ir civilinės bylos) pagal jiems priskirtas Teismo raštinės veiklos sritis padeda Teismo rašinės vedėjui užtikrinti tinkamą Teismo raštinės darbo organizavimą. Teismo raštinės patarėjai yra tiesiogiai pavaldūs Teismo raštinės vedėjui.
21. Teismo raštinės vedėjas ir patarėjai yra karjeros valstybės tarnautojai. Kiti Teismo raštinės darbuotojai yra valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
22. Kiti Teismo raštinės darbuotojai yra tiesiogiai pavaldūs Teismo raštinės vedėjui ar pareigybių aprašymuose nurodytam patarėjui.
23. Teismo raštinės vedėjas:

23.1. planuoja ir organizuoja Teismo raštinės darbą;

23.2. atsako už Teismo raštinei paskirtų uždavinių ir funkcijų tinkamą vykdymą;

23.3. atsiskaito Teismo vadovybei už Teismo raštinės veiklą;

23.4. vykdo kitus Teismo vadovybės nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Teismo veikla, kad būtų pasiekti Teismo strateginiai tikslai.

24. Kai Teismo raštinės vedėjo nėra, jį pavaduoja Teismo raštinės patarėjas.
25. Teismo raštinės vedėjo, patarėjų ir kitų darbuotojų teisės ir pareigos nustatomos jų pareigybių aprašymuose ir kituose Teismo vidaus dokumentuose.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

26. Nuostatai gali būti pakeisti, papildyti ar pripažinti netekusiais galios Teismo kanclerio įsakymu.
27. Su šiais nuostatais pasirašytinai supažindinami visi Teismo raštinės darbuotojai.

___________________________________________